So reduzieren Sie Bildschirmblendungen in einer Silent Pod während Videoanrufen

Um Blendungen auf dem Bildschirm in einer Silent Pod zu reduzieren, ändern Sie zunächst den Winkel zwischen Ihrem Bildschirm und der hellsten Lichtquelle. Passen Sie anschließend die Beleuchtung und die Bildschirmhelligkeit gemeinsam an. Wenn Sie die Bildschirmhelligkeit auf den Höchstwert stellen, lässt sich Text vorübergehend leichter lesen. Allerdings kann der Bildschirm dann unangenehm hell sein, während die Spiegelung weiterhin sichtbar bleibt.

Bei Videogesprächen muss die Beleuchtung außerdem Ihr Gesicht gut ausleuchten. Eine Position, bei der sich keine Fensterspiegelung mehr auf dem Bildschirm befindet, kann dazu führen, dass das Fenster hinter Ihnen liegt und Ihr Gesicht im Kamerabild dunkel erscheint. Am sinnvollsten ist eine Anpassung, die sowohl die Sicht von Ihrem Sitzplatz als auch das Bild verbessert, das Ihre Kolleginnen und Kollegen sehen.

Finden Sie heraus, welche Oberfläche das Problem verursacht. Bevor Sie Geräte umstellen, zeigen Sie kurz einen dunklen Bildschirm an oder minimieren Sie Ihre Fenster, um Spiegelungen sichtbar zu machen. Prüfen Sie den Bildschirm von Ihrer üblichen Sitzposition aus: Ein helles Rechteck kann von einem Fenster stammen, ein kleiner heller Fleck von einer Deckenleuchte und eine breitere Spiegelung von einer beleuchteten Glasfläche oder einer hellen Oberfläche hinter Ihnen.

Bewegen Sie Ihren Kopf leicht zur Seite und neigen Sie den Bildschirm ein wenig. Wenn sich der helle Fleck über den Bildschirm bewegt, handelt es sich um eine Spiegelung. Wirkt der gesamte Bildschirm ausgewaschen, ohne dass ein deutliches Spiegelbild zu erkennen ist, kann übermäßiges Umgebungslicht den sichtbaren Kontrast verringern. Beide Probleme können gleichzeitig auftreten; wenn Sie jedoch das stärkere Problem erkennen, lassen sich leichter Anpassungen vornehmen.

Prüfen Sie auch, ob das Problem nur in der Kameravorschau auftritt. Lichtspiegelungen in Ihrer Brille, eine helle Glaswand hinter Ihrem Stuhl oder ein überbelichtet wirkendes Gesicht erfordern andere Korrekturen als eine Blendung auf dem Bildschirm. Verwenden Sie ein Dokument mit kleiner Schrift, um die Lesbarkeit des Bildschirms zu beurteilen, und die Anrufvorschau, um Ihr Kamerabild zu prüfen.

Ändern Sie zunächst die Bildschirmposition, bevor Sie Zubehör verwenden. Wenn die Möbel es zulassen, stellen Sie den Bildschirm so auf, dass ein nahe gelegenes Fenster ungefähr seitlich davon liegt. Ein Fenster hinter Ihrem Sitzplatz kann sich direkt auf dem Bildschirm spiegeln. Ein Fenster hinter dem Bildschirm kann einen hellen Hintergrund um den Bildschirm herum erzeugen und Ihr Gesicht im Kamerabild dunkel erscheinen lassen. Eine seitliche Position ist ein guter Ausgangspunkt; der endgültige Winkel hängt jedoch von der Verglasung und der Tageslichtrichtung ab.

In einer kompakten Kabine kann eine kleine Drehung helfen. Verschieben oder drehen Sie den Laptop leicht und prüfen Sie dann die Spiegelung aus Ihrer Arbeitsposition. Vermeiden Sie es, das Problem durch seitliches Lehnen oder nach vorne gebeugtes Sitzen zu lösen. Wenn der Bildschirm nur lesbar ist, während Sie eine unbequeme Haltung einnehmen, muss die Einrichtung weiter angepasst werden.

Die Neigung des Bildschirms verdient besondere Aufmerksamkeit, da sie auch den Kamerawinkel verändert. Wenn Sie den Laptop-Bildschirm neigen, kann dadurch zwar eine Spiegelung durch eine Deckenleuchte verschwinden, die Kamera zeigt dann aber möglicherweise zu weit nach oben oder unten. Ein stabiler Laptopständer mit separater Tastatur und Maus bietet mehr Spielraum, sofern er auf den Schreibtisch passt und genügend Platz für eine bequeme Nutzung lässt. Prüfen Sie die Standfestigkeit, bevor Sie Geräte nahe an der Schreibtischkante platzieren.

Fest installierte Möbel schränken die Möglichkeiten zum Umstellen ein. In der TB-WH 1-2 Person Office Cabin ist der Schreibtisch beispielsweise mit einer festen Halterung montiert, während sich die Beleuchtung per Touchscreen dimmen lässt. In dieser Anordnung sind der Bildschirmwinkel und die Lichtstärke sinnvolle Anpassungsmöglichkeiten. Das Vorhandensein von Verbundsicherheitsglas mit Akustikfolie bedeutet für sich genommen nicht, dass die Verglasung über eine Antireflexionsbeschichtung verfügt.

Stimmen Sie die Raumbeleuchtung auf den Bildschirm ab. Sobald die stärkste Spiegelung beseitigt ist, dimmen Sie die Beleuchtung der Kabine schrittweise und betrachten Sie dabei ein gewöhnliches Dokument. Hören Sie auf, wenn sich der Bildschirm angenehm lesen lässt und der Arbeitsbereich weiterhin gut nutzbar ist. Wenn die Kabine zu dunkel wird, kann der helle Bildschirm Ihr Sichtfeld dominieren und das Kamerabild beeinträchtigen.

Wenn die Kabine mehrere unabhängig steuerbare Leuchten hat, passen Sie zuerst die Leuchte an, die sich auf dem Bildschirm spiegelt. Gibt es nur einen einzigen Dimmer, ist möglicherweise ein Kompromiss nötig. Eine Deckenleuchte kann für eine ausreichende Allgemeinbeleuchtung sorgen und bei einem bestimmten Bildschirmwinkel dennoch als störende Spiegelung sichtbar sein.

Sorgen Sie für eine weiche Beleuchtung Ihres Gesichts von vorne oder leicht von der Seite. Eine verstellbare Arbeitsleuchte kann hilfreich sein, sofern sie in der Kabine verwendet werden darf. Positionieren Sie sie jedoch so, dass die Lichtquelle weder auf dem Bildschirm erscheint noch direkt in Ihre Augen strahlt. Prüfen Sie auch, ob sich Licht in Ihrer Brille spiegelt. Eine nahe an der Webcam montierte Leuchte kann helle Flecken auf den Brillengläsern erzeugen, selbst wenn der Bildschirm selbst klar zu sehen ist.

Tageslicht muss gesondert berücksichtigt werden. Wenn ein Fenster außerhalb der Kabine die Ursache ist, kann eine vorhandene Jalousie im Büro wirksamer sein, als die Beleuchtung der Kabine weiter zu dimmen. Bitten Sie bei anhaltenden Spiegelungen von außen gegebenenfalls das Gebäudemanagement um Abhilfe. Befestigen Sie keine provisorischen Abdeckungen an der Kabine und legen Sie keine Stoffe über Lüftungsöffnungen, Sensoren oder Türbeschläge.

Automatische Lichtsteuerungen können ebenfalls die gleichbleibende Einstellung beeinträchtigen. Prüfen Sie nach dem Dimmen einer Leuchte, ob die Einstellung erhalten bleibt, wenn die Kabine verlassen und anschließend erneut betreten wird. Eine gemeinsam genutzte Silent Pod lässt sich leichter nutzen, wenn die Personen wissen, wie sie eine angenehme Einstellung wiederherstellen können, anstatt vor jedem Gespräch die Bedienelemente erneut suchen zu müssen.

Optimieren Sie die Einstellung abschließend über die Bildschirmeinstellungen. Stellen Sie die Helligkeit ein, während Sie die Inhalte betrachten, die Sie bei Besprechungen tatsächlich verwenden. Ein weißes Dokument sollte klar erkennbar sein, ohne wie eine Lichtquelle auf Ihr Gesicht zu wirken. Wenn der Bildschirm neben der umgebenden Glasfläche matt erscheint, prüfen Sie zunächst erneut die Umgebungsbeleuchtung. Wirkt er nach dem Dimmen der Beleuchtung unangenehm grell, verringern Sie die Bildschirmhelligkeit.

Der Dunkelmodus ist einen Versuch wert, doch seine Wirkung hängt vom jeweiligen Problem ab. Auf dunklen Hintergründen können sich Fenster und Leuchten deutlicher spiegeln, während ein helles Dokument in einer hellen Kabine möglicherweise leichter zu lesen ist. Vergleichen Sie beide Einstellungen anhand desselben Textes. Auch eine größere Schrift oder eine stärkere Vergrößerung in der Anwendung kann die Lesbarkeit verbessern, ohne dass die Bildschirmhelligkeit erhöht werden muss.

Reinigen Sie den Bildschirm mit einem vom Hersteller zugelassenen Verfahren. Fingerabdrücke und Schlieren können Licht streuen und eine ansonsten beherrschbare Spiegelung störender machen. Wenn die Blendung nach Anpassungen an Position und Beleuchtung weiterhin besteht, kann eine kompatible matte Displayschutzfolie oder ein Blendschutzfilter Spiegelungen abschwächen. Prüfen Sie, ob das Zubehör für den Bildschirm geeignet ist: Eine zusätzliche Oberflächenstruktur kann die wahrgenommene Schärfe beeinträchtigen, besonders bei kleiner Schrift.

Ein Blickschutzfilter dient in erster Linie einem anderen Zweck und kann die Helligkeit verringern oder den nutzbaren Betrachtungswinkel einschränken. Das kann störend sein, wenn zwei Personen gemeinsam auf einen Bildschirm schauen. Wählen Sie Zubehör passend zum tatsächlichen Problem aus und prüfen Sie die Lesbarkeit von den Sitzpositionen aus, die die Personen einnehmen werden, bevor Sie es in gemeinsam genutzten Kabinen einsetzen.

Führen Sie vor einem wichtigen Gespräch aus Ihrer üblichen Sitzposition eine kurze Prüfung durch:

• Öffnen Sie ein typisches gemeinsam genutztes Dokument und prüfen Sie, ob der Text lesbar ist, ohne dass Sie sich an einer Spiegelung vorbeilehnen müssen.
• Prüfen Sie die Kameravorschau auf ein dunkles Gesicht, einen hellen Hintergrund oder Spiegelungen in der Brille.
• Nehmen Sie jeweils nur eine kleine Anpassung vor, damit Sie feststellen können, ob Bildschirmwinkel, Beleuchtung oder Helligkeit das Ergebnis verbessern.

Wenn dieselbe Spiegelung zu einer bestimmten Tageszeit wieder auftritt, notieren Sie für das Gebäudemanagement die Kabine, die ungefähre Uhrzeit und die Richtung des Lichteinfalls. So kann gezielt eine externe Beschattung oder eine Anpassung der Beleuchtung vorgenommen werden. Eine Einstellung, die morgens funktioniert, erfordert später möglicherweise eine andere Lichtstärke. Entscheidend ist, dass der Bildschirm aus einer bequemen Arbeitsposition gut lesbar und das Kamerabild klar ist.